گروپاژ چیست؟

در دنیای حمل‌ونقل بین‌المللی، ارسال کالاهای کم‌حجم یا خرده‌بار (LCL) همیشه یکی از دغدغه‌های اصلی صادرکنندگان و واردکنندگان بوده است. در چنین شرایطی، گروپاژ به‌عنوان یکی از به‌صرفه‌ترین و کارآمدترین روش‌ها مطرح می‌شود. اما گروپاژ چیست و چرا در حمل‌ و نقل دریایی و زمینی اهمیت دارد؟ در ادامه با ما همراه باشید تا به این پرسش‌ها پاسخ دهیم و با مفاهیم کلیدی مانند گروپاژ دریایی، حمل‌ و نقل بین‌المللی خرده بار و هزینه ارسال خرده بار بیشتر آشنا شویم.

گروپاژ چیست؟

گروپاژ (Groupage) به فرآیند تجمیع چند محموله خرده‌بار از فرستندگان مختلف در یک کانتینر یا وسیله حمل‌ونقل واحد گفته می‌شود. این روش به‌ویژه زمانی کاربرد دارد که حجم کالا کمتر از یک کانتینر استاندارد (FCL) باشد و هزینه‌های حمل مستقل برای فرستنده مقرون‌به‌صرفه نباشد. با گروپاژ، هزینه‌ها بین چندین فرستنده تقسیم می‌شود و در نتیجه هر فرد تنها سهم خود را می‌پردازد.

تفاوت FCL و LCL

گروپاژ دریایی؛ گزینه‌ای ایده‌آل برای حمل خرده‌بار

گروپاژ دریایی یکی از رایج‌ترین روش‌ها برای ارسال خرده‌بار در سطح بین‌المللی است. در این روش، کالاهای چندین صاحب بار در یک کانتینر مشترک قرار می‌گیرند و از طریق کشتی حمل می‌شوند. مزایای اصلی گروپاژ دریایی عبارت‌اند از:

• کاهش چشمگیر هزینه‌ها
• امکان ارسال بار از بنادر مختلف جهان
• مناسب برای کالاهایی با حساسیت زمانی پایین

حمل‌ و نقل بین‌المللی خرده بار؛ سریع، اقتصادی و مطمئن

در بازارهای جهانی، بسیاری از کسب‌وکارها به ارسال کالاهای محدود یا خرده‌بار نیاز دارند. حمل‌ و نقل بین‌المللی خرده بار از طریق گروپاژ، گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه برای این شرکت‌ها و افراد است. چه به‌صورت دریایی، زمینی یا هوایی، استفاده از خدمات گروپاژ باعث می‌شود بدون پرداخت هزینه یک کانتینر کامل، بتوانید محموله خود را به مقصد برسانید.

مزایای گروپاژ

1. صرفه‌جویی در هزینه‌ها

مهم‌ترین مزیت گروپاژ همینه: چون کانتینر با چند خرده‌بار پر میشه، هزینه‌ها بین صاحبان بار تقسیم می‌شن. دیگه نیازی نیست کل هزینه یک کانتینر کامل (FCL) رو بدی.

2. امکان ارسال بارهای کم‌حجم

اگه حجم بارت به اندازه یک کانتینر نیست، گروپاژ راه‌حلی کاملاً منطقی و اقتصادیه.

3. دسترسی به مسیرهای متنوع

بیشتر شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی گروپاژ، تو مسیرهای پرتردد (مثل چین، ترکیه، دبی، اروپا و…) به‌طور منظم سرویس دارن.

4. انعطاف‌پذیری در زمان ارسال

با توجه به اینکه کانتینرهای گروپاژ مرتب پر می‌شن، معمولاً چند نوبت در ماه یا هفته ارسال دارن. پس لازم نیست مدت زیادی منتظر بمونی.

5. خدمات تجمیع و انبارداری

معمولاً شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات گروپاژ، خدمات جانبی مثل تجمیع بار، انبارداری موقت، بسته‌بندی یا پالت‌بندی هم ارائه می‌دن.

معایب گروپاژ

1. زمان‌بر بودن در مقایسه با FCL

از اونجایی که منتظر پر شدن کانتینر با بار دیگران هستن، ممکنه مدت زمان حمل کمی طولانی‌تر باشه، مخصوصاً اگه برنامه حمل منظم نباشه.

• ریسک آسیب یا اشتباه در بارگیری

چون بار توی کانتینر با بارهای دیگه قاطی میشه، اگه بسته‌بندی مناسب نباشه ممکنه احتمال آسیب یا اشتباه در تحویل افزایش پیدا کنه.

• نیاز به هماهنگی دقیق اسناد

برای اینکه مشکلی تو ترخیص پیش نیاد، باید همه مدارک به‌درستی تنظیم بشن. هر اشتباه کوچیکی ممکنه روی کل کانتینر تأثیر بذاره.

• محدودیت برای کالاهای خاص

بعضی کالاها مثل مواد خطرناک، فاسدشدنی یا حساس رو نمی‌شه به راحتی با بارهای دیگه در یک کانتینر گذاشت. این یعنی گروپاژ برای همه نوع باری مناسب نیست.

مراحل انجام گروپاژ

فرآیند گروپاژ در شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی پل با هدف تسهیل حمل خرده‌بارها و بهینه‌سازی هزینه‌های مشتریان، به‌صورت ساختاریافته و طبق استانداردهای بین‌المللی انجام می‌گیرد. مراحل به شرح زیر است:

1. ثبت سفارش و دریافت اطلاعات اولیه کالا

در نخستین مرحله، فرستنده با کارشناسان شرکت تماس حاصل نموده و مشخصات کالا از جمله نوع، وزن، حجم، مقصد و شرایط حمل (مانند دمای مورد نیاز) ارائه می‌گردد. پس از بررسی اطلاعات، پیش‌فاکتور هزینه و زمان تقریبی حمل اعلام می‌شود.

2. تحویل کالا به انبار کانسولیدیشن

کالا توسط فرستنده یا از طریق ناوگان شرکت به انبار مخصوص تجمیع بار (Consolidation Warehouse) تحویل داده می‌شود. در این مرحله، کالا جهت بازرسی اولیه، بسته‌بندی مناسب و آماده‌سازی برای حمل، بررسی می‌گردد.

3. کنترل وزن، حجم و بسته‌بندی

در انبار، کالا به‌صورت دقیق وزن‌کشی و اندازه‌گیری می‌شود. همچنین در صورت نیاز، بسته‌بندی مجدد یا تقویت‌شده انجام می‌گردد تا از ایمنی محموله در طول مسیر اطمینان حاصل شود.

4. دریافت و بررسی مدارک لازم

مشتری موظف است مدارک لازم نظیر فاکتور فروش (Invoice)، لیست بسته‌بندی (Packing List)، مجوزها، گواهی مبدا یا سایر اسناد مرتبط را ارائه نماید. تیم اسنادی شرکت کلیه مدارک را جهت تطابق با الزامات گمرکی و حمل بررسی می‌نماید.

5. تجمیع محموله‌ها (Consolidation)

پس از آماده‌سازی کالاها، فرآیند بارچینی در کانتینر مشترک انجام می‌شود. این مرحله با رعایت اصول بارگیری، جداسازی کالاها، و در نظر گرفتن ویژگی‌های خاص هر محموله (از جمله کالاهای حساس به دما یا شکننده) صورت می‌پذیرد.

6. صدور اسناد حمل و بارنامه

پس از بارگیری، اسناد حمل از جمله بارنامه (Bill of Lading یا CMR)، حواله تحویل و سایر مدارک رسمی صادر شده و نسخه‌ای از آن به مشتری ارائه می‌گردد.

7. حمل بین‌المللی کالا

محموله گروپاژ از طریق مسیر توافق‌شده (دریایی، زمینی یا هوایی) به مقصد ارسال می‌شود. شرکت پل در تمام مراحل حمل، وضعیت بار را رصد کرده و در صورت نیاز، گزارش‌گیری لحظه‌ای ارائه می‌نماید.

8. ورود به مقصد و انجام تشریفات گمرکی

پس از رسیدن کالا به کشور مقصد، محموله وارد انبار گمرک یا انبار شرکت همکار در آن کشور می‌گردد. تشریفات گمرکی با همکاری ترخیص‌کار یا نماینده قانونی گیرنده انجام خواهد شد.

9. تحویل نهایی به گیرنده

در پایان، کالا پس از ترخیص از گمرک، طبق توافق اولیه، یا درب آدرس گیرنده تحویل می‌گردد و یا امکان تحویل حضوری از انبار مقصد فراهم است.

در شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی پل، کلیه مراحل فوق با دقت، هماهنگی و شفافیت کامل انجام می‌پذیرد تا رضایت حداکثری مشتریان در حمل خرده‌بارهای بین‌المللی حاصل شود.

مدارک لازم برای ارسال گروپاژ

• فاکتور فروش (Invoice)
• لیست بسته‌بندی (Packing List)
• اظهارنامه صادراتی (در صورت صادرات از ایران)
• گواهی مبدا (Certificate of Origin) (در برخی موارد)
• بارنامه (Bill of Lading یا CMR)
• مجوزهای لازم برای کالاهای خاص
• کارت بازرگانی (برای صادرات تجاری)

هزینه ارسال خرده بار چگونه محاسبه می‌شود؟

یکی از مهم‌ترین پرسش‌ها درباره گروپاژ، مربوط به هزینه ارسال خرده بار است. این هزینه معمولاً بر اساس عوامل زیر تعیین می‌شود:

• حجم یا وزن کالا (هر کدام که بیشتر باشد)
• مبدأ و مقصد حمل
• نوع بسته‌بندی و شرایط خاص کالا (مثل کالاهای فاسدشدنی یا خطرناک)
• مدت‌زمان حمل

نکته مهم اینکه در گروپاژ، برخلاف حمل کانتینر کامل، هزینه‌ها بین چندین مشتری تقسیم می‌شود. به همین دلیل، برای محموله‌های کوچک، گروپاژ یکی از اقتصادی‌ترین روش‌های حمل‌ونقل است.

گروپاژ دقیقاً چیست و چه زمانی باید از آن استفاده کنیم؟
گروپاژ به معنی تجمیع چند محموله خرده‌بار از فرستنده‌های مختلف در یک کانتینر مشترک است. این روش زمانی مناسب است که حجم کالای شما کمتر از یک کانتینر کامل باشد و بخواهید در هزینه‌های حمل صرفه‌جویی کنید.

آیا در گروپاژ، امنیت کالای من حفظ می‌شود؟
بله، شرکت‌های حرفه‌ای حمل‌ونقل مانند پل با استفاده از بسته‌بندی اصولی، بارچینی استاندارد و نظارت دقیق، ایمنی بارها را تضمین می‌کنند. ضمن اینکه کالاها از نظر مدارک و مشخصات کاملاً تفکیک و مدیریت می‌شوند تا احتمال اشتباه به صفر برسد.

مدت زمان حمل گروپاژ چقدر است؟
مدت زمان حمل بستگی به مسیر، نوع حمل (دریایی، زمینی یا هوایی) و برنامه کانسولیدیشن دارد. به‌طور معمول، حمل گروپاژ ممکن است کمی بیشتر از کانتینر کامل طول بکشد، چون منتظر تکمیل بار از چند مشتری دیگر هستیم. ولی زمان‌بندی‌ها در شرکت پل شفاف و دقیق برنامه‌ریزی می‌شن.